Dokumenty Kongresu
Regulamin uczestnictwa
XXVII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Neuropsychologicznego
„Neuropsychologia w dialogu: interdyscyplinarność jako przyszłość nauki o mózgu”
(dalej: „Regulamin”)
„Neuropsychologia w dialogu: interdyscyplinarność jako przyszłość nauki o mózgu”
(dalej: „Regulamin”)
Ostatnia aktualizacja: 05.11.2026
Spis treści
I. Postanowienia ogólneII. Uczestnicy i warunki uczestnictwaIII. Organizacja Kongresu i zasady uczestnictwaIV. Zawarcie umowy o udział w KongresieV. Pakiety, opłaty i płatnościVI. Odstąpienie od umowy i zwrotyVII. Przebieg Kongresu, identyfikacja Uczestników i bezpieczeństwoVIII. Materiały konferencyjne i utrwalenie przebiegu KongresuIX. Abstrakty, wystąpienia naukowe i publikacjaX. Charakter wystąpień i odpowiedzialność za prezentowane treściXI. Postępowanie reklamacyjneXII. Rozwiązywanie sporówXIII. Ochrona danych osobowych i wizerunekXIV. Postanowienia końcoweZałączniki do Regulaminu
I. Postanowienia ogólne
1.Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w XXVII Międzynarodowym Kongresie Polskiego Towarzystwa Neuropsychologicznego „Neuropsychologia w dialogu: interdyscyplinarność jako przyszłość nauki o mózgu”, zwanego dalej „Kongresem”.
2.Organizatorem Kongresu jest Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego z siedzibą we Wrocławiu, pl. Powstańców Śląskich 1/201, 53-329 Wrocław, wpisana do ewidencji uczelni niepublicznych, prowadzonej przez Ministra Edukacji i Nauki zgodnie z art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) pod nr 208, NIP: 7952214640, REGON: 651432712 (dalej: „Organizator”). Współorganizatorami Kongresu są Polskie Towarzystwo Neuropsychologiczne z siedzibą przy ul. Modrzewiowej 22, 30-224 Kraków, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń pod nr KRS: 0000149307, REGON: 356301409 oraz Instytut Psychologii Uniwersytetu Wrocławskiego z siedzibą przy ul. Jana Władysława Dawida 1, 50-527 Wrocław (dalej: „Współorganizatorzy”).
3.Kongres odbędzie się w formie stacjonarnej w dniach 9 – 11 grudnia 2026 r. we Wrocławiu, w godzinach wynikających z aktualnej agendy Kongresu. Uroczyste otwarcie Kongresu odbędzie się w dniu 9 grudnia 2026 r. w Sky Tower na ul. Powstańców Śląskich 95, we Wrocławiu. Obrady w dniach 10 – 11 grudnia 2026 r. odbędą się w Q Hotel Wrocław przy ul. Zaolziańskiej 2.
4.Program Kongresu, obejmujący w szczególności harmonogram wystąpień, przerw oraz wydarzeń towarzyszących opublikowany zostanie na oficjalnej stronie Kongresu: https://kongresneuro.pl/.
5.Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem: (i) adresu e-mail: kontakt@kongresneuro.pl oraz; (ii) korespondencyjnie na adres wskazany w ust. 2 powyżej.
5.Podmiotem odpowiadającym za organizację Kongresu, w tym rejestrację i zawieranie umów z Uczestnikami, przyjmowanie opłat za udział w Kongresie, przygotowanie infrastruktury, rozpoznawanie reklamacji dotyczących usług objętych niniejszym Regulaminem oraz działania promocyjne jest Organizator – Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego. Za ocenę merytoryczną zgłoszeń naukowych oraz nadzór nad programem odpowiada Komitet Naukowy Instytutu Psychologii Uniwersytetu Wrocławskiego. Za koordynację organizacyjną odpowiada Komitet Organizacyjny.
6.Kongres ma charakter edukacyjno – informacyjny oraz popularyzatorski. Jego celem jest upowszechnienie wiedzy, wymiana doświadczeń i poglądów, prezentacja aktualnych zagadnień związanych z tematyką Kongresu, a także stworzenie przestrzeni do prowadzenia merytorycznej debaty naukowej i eksperckiej, z poszanowaniem zasad wolności wypowiedzi, rzetelności naukowej i kultury debaty.
7.Obrady Kongresu będą prowadzone zarówno w języku polskim, jak i angielskim. Informacje o dostępności tłumaczenia oraz języku poszczególnych wystąpień zostaną zamieszczone w programie Kongresu.
8.Niedopuszczalne jest wykorzystywanie Kongresu, jego infrastruktury, materiałów, kanałów komunikacji stosowanych w związku z organizacją Kongresu, w szczególności do: prowadzenia działalności politycznej lub agitacyjnej, rozpowszechniania treści nawołujących do nienawiści, dyskryminacji lub przemocy, propagowania treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego, prowadzenia działalności reklamowej, marketingowej lub promocyjnej, w tym dystrybucji materiałów promocyjnych i/lub informacyjnych, bez uprzedniej zgody Organizatora lub Współorganizatorów, jak i działań mogących naruszać renomę, dobre imię lub uzasadnione interesy Organizatora oraz Współorganizatorów, prelegentów, panelistów, partnerów Kongresu lub innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia na Kongres: broni, materiałów niebezpiecznych, środków odurzających, substancji psychotropowych oraz spożywania alkoholu lub pozostawania pod ich wpływem.
9.Rejestracja i uczestnictwo w Kongresie oznaczają akceptację niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
II. Uczestnicy i warunki uczestnictwa
1.Uczestnikami Kongresu są osoby fizyczne, składające deklarację uczestnictwa poprzez dokonanie rejestracji elektronicznej. Uczestnikami mogą być w szczególności pracownicy naukowi/dydaktyczni, studenci/słuchacze, zaproszeni goście, przedstawiciele mediów/biznesu, a także każdy zainteresowany tematyką Kongresu (dalej: „Uczestnicy”), z uwzględnieniem dostępności miejsc i warunków określonych w ofercie.
2.Kongres jest przeznaczony wyłącznie dla osób pełnoletnich. Ze względu na dobrowolny charakter uczestnictwa w wydarzeniu Organizator nie zapewnia opieki nad osobami małoletnimi oraz osobami zależnymi.
3.Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, do których zapoznania i stosowania są zobowiązani wszyscy Uczestnicy Kongresu.
4.Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest zgłoszenie swojego udziału poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, udostępnionego przez Organizatora, pod adresem: https://kongresneuro.pl/. Do dokonania rejestracji niezbędne jest wykorzystanie urządzenia (komputera, laptopa, tabletu, telefonu itp.) posiadającego dostęp do Internetu, z zainstalowaną przeglądarką internetową oraz posiadanie adresu e-mail.
5.Uczestnik zobowiązany jest dokonać zgłoszenia w dniach 30 października 2026 r. 4 grudnia 2026 r. Po upływie tego terminu rejestracja na Kongres nie będzie możliwa, chyba że Organizator przedłuży termin na zgłoszenie uczestnictwa. Organizator może ogłosić odrębne terminy rejestracji dla poszczególnych kategorii Uczestników lub rodzajów zgłoszeń.
6.Liczba miejsc jest ograniczona do 250 osób. O udziale w Kongresie decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji przed upływem terminu, wskazanego w pkt. 5. powyżej, w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
7.Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail, danych dotyczących rejestracji i udziału w Kongresie, w tym wybranej kategorii uczestnictwa i stawki opłaty oraz afiliacji.
8.Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych i/lub niepełnych danych Uczestnika, w szczególności szkody wynikające z uniemożliwienia skutecznej komunikacji z Uczestnikiem.
9.W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, że uzyskała odpowiednie upoważnienia do rejestracji lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem.
10.Przed złożeniem zamówienia Uczestnik ma możliwość weryfikacji i poprawienia bądź uzupełnienia danych oraz ewentualnej zmiany wybranego pakietu.
11.Złożenie zamówienia następuje poprzez użycie przycisku jednoznacznie wskazującego na obowiązek dokonania płatności, opisanego np. „Zamawiam i płacę” lub w inny równoważny sposób, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
III. Organizacja Kongresu i zasady uczestnictwa
1.Organizator ustala agendę Kongresu, o której mowa w Rozdziale I pkt 3 i 4 Regulaminu, i zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych i programowych, w szczególności dotyczących kolejności wystąpień, przydziału sal, czasu trwania poszczególnych bloków programowych oraz składu prelegentów, w tym zastępowania prelegentów innymi osobami.
2.Wszelkie informacje dotyczące zmian, wskazanych w ust. 1 powyżej będą publikowane na oficjalnej stronie internetowej Kongresu: https://kongresneuro.pl/ oraz mogą być dodatkowo przekazywane Uczestnikom, za pośrednictwem wskazanej przez nich, podczas rejestracji, poczty elektronicznej. Organizator dołoży starań, aby zmiany nie wpływały istotnie na zasadniczy charakter i przedmiot Kongresu. Postanowienia niniejszego rozdziału nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3.Uczestnik może wziąć w Kongresie czynny udział – obejmujący prezentację zakwalifikowanego referatu lub posteru, albo udział bierny – obejmujący uczestnictwo bez prezentacji pracy naukowej.
4.Udział w Kongresie jest dobrowolny i odpłatny. Zakres świadczeń przysługujących Uczestnikowi zależy od wybranego podczas rejestracji pakietu uczestnictwa oraz ewentualnych dodatków wskazanych w zamówieniu i potwierdzeniu rejestracji. Informacje o zakresie świadczeń, cenach, dostępnych metodach płatności oraz treść niniejszego Regulaminu są udostępniane na stronie internetowej Kongresu przed złożeniem zamówienia. Bezpośrednio przed złożeniem zamówienia Uczestnikowi wyświetlane jest podsumowanie wybranych świadczeń wraz z łączną kwotą do zapłaty.
5.Po zawarciu umowy Organizator przekazuje Uczestnikowi na trwałym nośniku potwierdzenie jej zawarcia wraz z wymaganymi prawem informacjami. Potwierdzenie obejmuje również informacje o warunkach uczestnictwa oraz treść Regulaminu, o ile informacje te nie zostały wcześniej przekazane Uczestnikowi na trwałym nośniku.
6.Udział w warsztatach, kolacji, wydarzeniach towarzyszących lub innych świadczeniach dodatkowych może wymagać odrębnego zapisu i uiszczenia dodatkowej opłaty, jeżeli informacja o takim warunku została przedstawiona przed złożeniem zamówienia.
7.Zwolnienie z opłaty za udział, w tym przyznane zaproszonym prelegentom lub wolontariuszom, wymaga potwierdzenia przez Organizatora. Potwierdzenie określa zakres świadczeń objętych zwolnieniem.
8.W przypadku chęci otrzymania faktury, Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego o dane niezbędne do jej wystawienia. Zakres danych wymaganych w formularzu powinien odpowiadać celom rejestracji, realizacji umowy i obowiązkom prawnym Organizatora. Organizator wystawia dokumenty rozliczeniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz danymi przekazanymi przez nabywcę.
9.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Kongresu (w całości lub w części), skrócenia jego trwania, zmiany terminu jego organizacji lub miejsca przeprowadzenia wydarzenia, zmiany formuły Kongresu (w szczególności ze stacjonarnej na hybrydową lub zdalną), z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z uwagi na wystąpienie Siły wyższej, o której mowa w pkt 19 i 20 poniżej, lub z innych ważnych powodów organizacyjnych.
10.Informacje o wystąpieniu zdarzeń, o których mowa w pkt 7 powyżej oraz o podjętych przez Organizatora decyzjach, będą przekazywane Uczestnikom za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Kongresu znajdującej się pod adresem: https://kongresneuro.pl/, a nadto mogą być dodatkowo przekazywane na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Uczestnika Kongresu podczas rejestracji. Postanowienia niniejszego rozdziału nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
11.W przypadku odwołania Kongresu Organizator dokonuje zwrotu opłat za niezrealizowane świadczenia w terminie 14 dni od powiadomienia Uczestników o odwołaniu, chyba że przepisy prawa wymagają wcześniejszego zwrotu.
12.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
13.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek postępowania Uczestników podczas Kongresu w sposób niezgodny z prawem i/lub Regulaminem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestników podczas Kongresu. Uczestnik Kongresu ponosi pełną odpowiedzialność prawną i/lub majątkową za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem.
14.Organizator jest uprawniony odmówić dopuszczenia do udziału w Kongresie lub do usunięcia z miejsca jego odbywania Uczestnika, który swoim zachowaniem narusza m.in. postanowienia Regulaminu, zasady porządku publicznego lub zakłóca przebieg Kongresu, zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników Kongresu, narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego, narusza dobra osobiste Organizatora, Współorganizatorów i/lub ich uzasadnione interesy, w tym także prelegentów, partnerów Kongresu czy innych jego Uczestników.
15.Decyzja Organizatora, podjęta na podstawie zdarzeń wskazanych w pkt. 12 powyżej, ma charakter porządkowy i służy zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego przebiegu Kongresu. Skutki takiej decyzji dla rozliczenia umowy ocenia się z uwzględnieniem okoliczności sprawy, zakresu wykonanych świadczeń oraz obowiązujących przepisów prawa. Postanowienie to nie ogranicza ustawowych praw Uczestnika.
16.Uczestnicy zobowiązani są do prowadzenia dyskusji w sposób merytoryczny, z poszanowaniem godności, dóbr osobistych, praw oraz wolności innych Uczestników, prelegentów i przedstawicieli Organizatora i Współorganizatorów, a nadto zobowiązują się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, stosowania się do poleceń i zaleceń organizacyjno – technicznych Organizatora oraz osób działających z jego upoważnienia, zasad bezpieczeństwa, w tym PPOŻ, BHP, przestrzegania harmonogramu Kongresu, w tym godzin rozpoczęcia poszczególnych bloków programowych i przerw, korzystania z infrastruktury udostępnionej przez Organizatora, zgodnie z jej przeznaczeniem, zachowania kultury osobistej wobec prelegentów, Organizatora, Współorganizatorów i innych Uczestników Kongresu.
17.Organizator może poprosić Uczestników o wyrażenie opinii i poziomu zadowolenia z Kongresu.
18.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków związanych z organizacją Kongresu, jeżeli są one następstwem wystąpienia okoliczności, pozostających poza jego uzasadnioną kontrolą, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
19.Przez Siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, którego skutki uniemożliwiają przeprowadzanie Kongresu lub jego realizację, zgodnie z pierwotnie przyjętymi założeniami.
20.Za przypadki Siły wyższej uznaje się w szczególności klęski żywiołowe, katastrofy naturalne oraz inne zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, pożary, awarie techniczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej i/lub usług telekomunikacyjnych, stany zagrożenia epidemicznego, stany epidemii oraz inne zagrożenia sanitarne, działania wojenne, akty terroryzmu, zamieszki, strajki lub inne zakłócenia porządku publicznego, decyzje, zalecenia lub akty, m.in. organów administracji publicznej, organów nadzoru, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają organizację Kongresu, inne zdarzenia pozostające poza kontrolą Organizatora. Organizator nie ponosi wtedy odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestnika z tego tytułu oraz nie pokrywa utraconych kosztów, jakie Uczestnik poniósł w związku ze zmianami.
IV. Zawarcie umowy o udział w Kongresie
1.Umowa o udział w Kongresie zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Uczestnika wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zamówienia przez Organizatora. Jeżeli w procesie rejestracji przewidziano inny sposób lub moment zawarcia umowy, informacja o nim jest przekazywana Uczestnikowi przed złożeniem zamówienia.
2.Automatyczna wiadomość potwierdzająca wyłącznie otrzymanie formularza rejestracyjnego nie stanowi potwierdzenia przyjęcia zamówienia ani zawarcia umowy, chyba że jej treść jednoznacznie wskazuje na przyjęcie zamówienia przez Organizatora.
3.Potwierdzenie zawarcia umowy jest przekazywane Uczestnikowi na trwałym nośniku, w szczególności w wiadomości e-mail, w rozsądnym czasie po zawarciu umowy, najpóźniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Potwierdzenie zawiera co najmniej dane Organizatora, wybrany pakiet i zamówione świadczenia dodatkowe, całkowitą cenę zamówienia, sposób i termin płatności oraz Regulamin w wersji obowiązującej w chwili zawarcia umowy. Obejmuje ono również informacje wymagane przepisami prawa, w tym dotyczące prawa odstąpienia od umowy lub jego braku, jeżeli ma to zastosowanie, chyba że informacje te zostały wcześniej przekazane Uczestnikowi na trwałym nośniku.
4.Organizator może na etapie rejestracji lub weryfikacji zgłoszenia zażądać informacji niezbędnych do potwierdzenia uprawnienia Uczestnika do określonej kategorii cenowej lub zniżki. Zakres żądanych informacji powinien być adekwatny do celu weryfikacji.
5.W przypadku problemów technicznych uniemożliwiających dokonanie rejestracji za pośrednictwem systemu rejestracyjnego Organizator może wskazać alternatywny sposób dokonania zgłoszenia.
V. Pakiety, opłaty i płatności
1.Dostępne pakiety uczestnictwa, ich ceny, zakres świadczeń oraz ewentualne ograniczenia określa załącznik nr 1 do Regulaminu oraz oferta prezentowana na oficjalnej stronie Kongresu: https://kongresneuro.pl/.
2.Ceny są podawane w złotych polskich i obejmują należne podatki oraz obowiązkowe opłaty, jeżeli występują. Cena ustalona w chwili zawarcia umowy nie ulega podwyższeniu w związku z późniejszą zmianą cennika. Przed złożeniem zamówienia Uczestnik otrzymuje informację o całkowitej kwocie do zapłaty.
3.Płatności za udział w Kongresie dokonuje się wyłącznie przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora wskazany na stronie internetowej Kongresu: https://kongresneuro.pl/ oraz w wiadomości e-mail potwierdzającej zgłoszenie. Wiadomość ta zawiera również informację o wysokości należnej opłaty oraz dane niezbędne do dokonania płatności.
4.Po przesłaniu formularza rejestracyjnego Uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie otrzymania zgłoszenia, zawierające informację o wysokości opłaty, numerze rachunku bankowego Organizatora oraz terminie płatności. Uczestnik jest zobowiązany dokonać płatności w terminie 5 dni od dnia wysłania wiadomości e-mail potwierdzającej otrzymanie zgłoszenia, nie później jednak niż do dnia 04.12.2026.
5.Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli Uczestnik zleci przelew najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności, a przelew zostanie prawidłowo zrealizowany.
6.Samo przesłanie formularza rejestracyjnego i otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia nie oznacza zakończenia rejestracji ani rezerwacji miejsca na Kongresie. Rejestracja zostaje zakończona po dokonaniu płatności zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. W przypadku niedokonania płatności w terminie rejestracja nie zostaje zakończona, a miejsce na Kongresie nie zostaje zarezerwowane.
7.Jeżeli Uczestnik otrzymuje link do płatności w wiadomości e-mail, wiadomość ta wskazuje termin ważności linku lub sposób uzyskania nowego linku w przypadku jego wygaśnięcia.
8.Warunkiem udziału w Kongresie jest dokonanie płatności w terminie wskazanym w potwierdzeniu zamówienia albo uzyskanie potwierdzenia zwolnienia z opłaty przez Organizatora.
9.Organizator potwierdza zawarcie umowy zgodnie z rozdziałem IV Regulaminu. Po uzyskaniu informacji o skutecznym dokonaniu płatności Organizator potwierdza jej otrzymanie. W przypadku zwolnienia z opłaty Organizator potwierdza przyznanie zwolnienia.
10.W przypadku niedokonania płatności w ramach procesu rejestracji rejestracja nie zostaje zakończona, a miejsce na Kongresie nie zostaje zarezerwowane. Organizator nie przewiduje odroczonych terminów płatności ani rezerwacji miejsc bez dokonania płatności. W przypadku przyznania Uczestnikowi zwolnienia z opłaty za udział w Kongresie rejestracja zostaje uznana za zakończoną po potwierdzeniu przez Organizatora przyznania tego zwolnienia.
11.Osoba prezentująca referat lub poster jest zobowiązana do dokonania rejestracji i wniesienia opłaty właściwej dla wybranego pakietu, chyba że Organizator potwierdził zwolnienie z opłaty. Zakwalifikowanie pracy do prezentacji nie oznacza automatycznego zwolnienia z opłaty jej współautorów.
12.Świadczenia dodatkowe są odpłatne wyłącznie wtedy, gdy zostały wyraźnie wskazane jako odpłatne, a ich zamówienie zostało zaakceptowane przez Uczestnika przed złożeniem zamówienia.
13.Koszty dojazdu, noclegu i innych usług niezwiązanych bezpośrednio z udziałem w Kongresie nie są objęte ceną, chyba że oferta danego pakietu wyraźnie stanowi inaczej. Rezerwacja noclegu dokonywana bezpośrednio w hotelu podlega warunkom umowy zawartej z tym hotelem.
VI. Odstąpienie od umowy i zwroty
1.Uprawnienia Uczestnika do odstąpienia od umowy zawartej na odległość określają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Uprawnienia te przysługują konsumentom oraz innym osobom w zakresie, w jakim przepisy prawa przyznają im ochronę.
2.Jeżeli Uczestnikowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy, może z niego skorzystać na zasadach i w terminie określonych w obowiązujących przepisach prawa. Termin ten wynosi co do zasady 14 dni od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa.
3.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można przesłać na adres e-mail kontakt@kongresneuro.pl lub korespondencyjnie na adres Organizatora. Uczestnik może skorzystać ze wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
4.Jeżeli Organizator udostępnia elektroniczny formularz odstąpienia od umowy, niezwłocznie potwierdza Uczestnikowi na trwałym nośniku otrzymanie oświadczenia złożonego za pośrednictwem tego formularza.
5.Jeżeli Organizator rozpoczyna świadczenie usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, a przepisy prawa wymagają w tym celu uzyskania wyraźnego żądania Uczestnika lub jego zgody, Organizator uzyska je przed rozpoczęciem świadczenia oraz przekaże Uczestnikowi wymagane prawem informacje o skutkach skorzystania z prawa odstąpienia.
6.W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator zwraca Uczestnikowi należne płatności w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem ustawowych zasad rozliczenia świadczeń już wykonanych.
7.Zwrot płatności następuje przy użyciu tego samego sposobu płatności, którego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu, niewiążący się dla niego z dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
8.W przypadku rażącego naruszenia umowy przez Uczestnika, Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o naruszeniu umowy. Jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania lub po Kongresie, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Kongresu.
9.Uczestnik może wystąpić o zmianę osoby uczestniczącej w Kongresie, zgłaszając taką zmianę Organizatorowi. Zmiana wymaga potwierdzenia przez Organizatora. Zmiana zgłoszona do dnia 04.12. 2026 r. jest bezpłatna. Zmiany zgłoszone po tym terminie wymagają uzgodnienia z Organizatorem.
10.Nowa osoba uczestnicząca powinna spełniać warunki właściwe dla wybranego pakietu. Jeżeli zmiana powoduje konieczność zastosowania innej kategorii cenowej, sposób rozliczenia różnicy wymaga uzgodnienia z Organizatorem przed potwierdzeniem zmiany.
11.Zmiana osoby prezentującej referat lub poster wymaga dodatkowo uwzględnienia zasad merytorycznych i organizacyjnych Kongresu.
12.Jeżeli zamówienie złożone zostało przez podmiot inny niż Uczestnik, zmiana osoby uczestniczącej, danych nabywcy lub płatnika może wymagać potwierdzenia przez podmiot, który zawarł umowę lub złożył zamówienie, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy i rozliczenia płatności.
13.Postanowienia niniejszego Rozdziału nie ograniczają ustawowych praw Uczestnika w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Organizatora ani innych uprawnień przysługujących mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
VII. Przebieg Kongresu, identyfikacja Uczestników i bezpieczeństwo
1.W celu weryfikacji uprawnienia do udziału w Kongresie Uczestnik może zostać poproszony o okazanie identyfikatora, potwierdzenia rejestracji lub indywidualnego kodu QR. Weryfikacja odbywa się w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej organizacji i bezpieczeństwa wydarzenia.
2.Po potwierdzeniu rejestracji oraz spełnieniu warunków uczestnictwa Organizator udostępnia Uczestnikowi indywidualny kod QR lub przekazuje instrukcję umożliwiającą jego pobranie. Kod służy do weryfikacji uprawnienia do udziału w Kongresie.
3.Uczestnik jest zobowiązany do zabezpieczenia kodu QR przed dostępem osób nieuprawnionych. W przypadku nieotrzymania kodu, jego utraty lub problemów z jego odczytaniem Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@kongresneuro.pl.
4.Kod QR jest przypisany do Uczestnika i nie może być wykorzystywany przez inną osobę bez uprzedniego potwierdzenia przez Organizatora zmiany osoby uczestniczącej. Organizator może odnotować fakt wejścia Uczestnika na Kongres w zakresie niezbędnym do weryfikacji uprawnienia do udziału oraz organizacji i bezpieczeństwa wydarzenia. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rejestracją i weryfikacją wejścia są przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
5.Uczestnik jest zobowiązany do poszanowania godności, praw i prywatności innych osób, zasad debaty naukowej, praw autorskich oraz poufności informacji i materiałów prezentowanych podczas Kongresu, w szczególności materiałów klinicznych dotyczących pacjentów.
6.Zabronione jest utrwalanie, wykorzystywanie lub rozpowszechnianie materiałów klinicznych i informacji dotyczących pacjentów w sposób umożliwiający ich identyfikację, chyba że jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa i spełniono wymagane prawem warunki.
7.Informacje o dostępności obiektów, w których odbywa się Kongres, oraz możliwościach uzyskania wsparcia organizacyjnego są udostępniane na stronie internetowej Kongresu. Uczestnik może zgłosić szczególne potrzeby związane z udziałem w wydarzeniu na adres e-mail: kontakt@kongresneuro.pl, w miarę możliwości przed rozpoczęciem Kongresu, aby umożliwić Organizatorowi odpowiednie przygotowanie wsparcia.
VIII. Materiały konferencyjne i utrwalenie przebiegu Kongresu
1.Wszelkie materiały udostępniane w związku z Kongresem, w szczególności prezentacje, opracowania, grafiki, plakaty, nagrania i materiały edukacyjne (niezależnie od formy i/lub nazwy), podlegają ochronie przewidzianej przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych.
2.Korzystanie z materiałów, o których mowa w pkt. 1. powyżej, dopuszczalne jest wyłącznie na własny użytek Uczestnika, chyba że Organizator postanowi inaczej. Uczestnikom nie przysługuje, w szczególności prawo do utrwalania, kopiowania, rozpowszechniania lub komercyjnego wykorzystywania wystąpień prelegentów, panelistów, prezentacji, materiałów konferencyjnych, zwłaszcza nie mogą być one wykorzystywane w połączeniu z produktami lub usługami osób trzecich, bez uprzedniej zgody Organizatora lub osób uprawnionych.
3.Uczestnictwo w Kongresie nie wiąże się z przeniesieniem na Uczestnika jakichkolwiek praw autorskich, innych praw własności intelektualnej ani praw własności przemysłowej do materiałów dostępnych na Kongresie i w trakcie jego trwania.
4.Fotografowanie, nagrywanie, transmitowanie przebiegu Kongresu oraz utrwalanie i rozpowszechnianie materiałów prezentowanych podczas Kongresu odbywa się z poszanowaniem praw autorskich, praw do wizerunku, prywatności Uczestników i innych osób oraz obowiązujących przepisów prawa. Organizator może określić szczegółowe zasady takich działań i wprowadzić ograniczenia uzasadnione charakterem wydarzenia, ochroną praw innych osób lub bezpieczeństwem.
5.Podczas Kongresu Organizator lub osoby przez niego upoważnione, mogą przeprowadzać sesje fotograficzne i/lub filmować (rejestrować i utrwalać) jego przebieg, dla celów dokumentacji, promocji organizowanych przez niego wydarzeń, reklamy.
6.Organizator oraz podmioty działające na jego zlecenie lub na jego rzecz są uprawnieni do utrwalania, opracowywania i wykorzystywania nagrań oraz innych materiałów dokumentujących przebieg Kongresu, w tym do ich elektronicznego przetwarzania, kadrowania, zmiany kompozycji, skracania, montażu, łączenia z innymi nagraniami lub materiałami, uzupełniania komentarzem, napisami, grafiką lub innymi elementami, a także włączania ich do innych materiałów audiowizualnych, informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych.
7.Materiały, o których mowa w pkt. 6 powyżej, mogą być wykorzystywane w celu dokumentowania i relacjonowania przebiegu Kongresu, informowania o Kongresie i jego wynikach, archiwizacji jego przebiegu oraz promocji Kongresu, Organizatora i prowadzonej przez niego działalności, w tym w materiałach publikowanych na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych kanałach komunikacji wykorzystywanych przez Organizatora.
8.Opracowywanie i wykorzystywanie materiałów odbywają się z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ochrony dóbr osobistych, rozpowszechniania wizerunku oraz ochrony danych osobowych. Opracowanie materiałów nie może prowadzić do przypisania Uczestnikowi wypowiedzi, których nie wygłosił, ani do zniekształcenia sensu jego wypowiedzi w sposób mogący naruszać jego dobra osobiste.
9.Podmioty działające na zlecenie lub na rzecz Organizatora mogą opracowywać i wykorzystywać materiały wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powierzonych im zadań. Rozpowszechnianie wizerunku uczestników oraz przetwarzanie ich danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach właściwych przepisów prawa oraz, w przypadkach, w których jest to wymagane, odpowiedniej zgody osoby, której dane lub wizerunek dotyczą.
10.Rozpowszechnianie wizerunku Uczestników odbywa się na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku ujęć ogólnych, na których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, Organizator może korzystać z ustawowego wyjątku, o ile spełnione są jego przesłanki.
11.Wykorzystanie wizerunku Uczestnika w zbliżeniach, indywidualnych wypowiedziach lub innych materiałach, w których stanowi on główny element, w szczególności w materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, następuje na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika, obejmującej określony cel i zakres wykorzystania. Wyrażenie lub niewyrażenie tej zgody nie wpływa na możliwość udziału w Kongresie.
12.Zgoda, o której mowa w pkt. 11 powyżej, może obejmować publikację materiałów na stronie internetowej Organizatora i/lub Współorganizatorów, w jego/ich mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora i/lub Współorganizatorów, w zakresie wyraźnie wskazanym w treści zgody.
13.Uczestnik jest informowany o zasadach przetwarzania danych osobowych związanych z utrwalaniem i wykorzystywaniem jego wizerunku zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, Uczestnik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
14.Uczestnik może zgłosić sprzeciw wobec wykorzystywania jego wizerunku, w szczególności przed rozpoczęciem Konferencji, poprzez kontakt z Organizatorem (w dowolnej formie).
IX. Abstrakty, wystąpienia naukowe i publikacja
1.Zgłoszenie abstraktu jest odrębne od rejestracji uczestnictwa w Kongresie i dokonania płatności.
2.Zgłoszenie abstraktu obejmuje: tytuł pracy, listę autorów i ich afiliacje, dane autora korespondencyjnego, wskazanie osoby prezentującej, treść abstraktu, obszar tematyczny, od 3 do 5 słów kluczowych, język abstraktu oraz preferowaną formę prezentacji wraz z informacją o akceptacji ewentualnej zmiany tej formy.
3.Abstrakty należy przesyłać do dnia 20.11.2026, 23:59. Wyniki kwalifikacji zostaną przekazane autorowi korespondencyjnemu do dnia 04.12.2026. Osoba prezentująca zakwalifikowaną pracę jest zobowiązana potwierdzić udział i dokonać wymaganej rejestracji do dnia 1.12.2026.
4.Abstrakt należy przygotować zgodnie z instrukcją dla autorów opublikowaną na stronie Kongresu: https://kongresneuro.pl/. Limit abstraktu wynosi 300 słów dla każdej wersji językowej oddzielnie. Limit nie obejmuje tytułu, listy autorów, afiliacji ani słów kluczowych.
5.Abstrakty pod względem zgodności z tematyką Kongresu, wartości merytorycznej, przejrzystości i spełnienia wymagań formalnych oceniać będzie Komitet Naukowy. Komitet Naukowy może zakwalifikować abstrakt, odrzucić go lub zwrócić do poprawy. Brak akceptacji zmiany formy nie uprawnia Organizatora do automatycznego przypisania innej formy prezentacji.
6.Osoba zgłaszająca abstrakt oświadcza, że jest uprawniona do jego zgłoszenia, przekazała prawidłowe informacje o autorach i afiliacjach oraz uzyskała wymagane upoważnienia współautorów. Autorzy odpowiadają za rzetelność pracy, poszanowanie praw osób trzecich oraz uzyskanie zgód i uprawnień niezbędnych do wykorzystania prezentowanych materiałów.
7.Organizator planuje publikację zakwalifikowanych abstraktów w elektronicznej księdze abstraktów Kongresu. Publikacja wymaga odrębnego oświadczenia lub licencji udzielonej przez osobę uprawnioną. Akceptacja Regulaminu nie oznacza przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych ani udzielenia nieograniczonego upoważnienia do korzystania z abstraktu.
8.Warunki licencji, w szczególności jej zakres, czas trwania, pola eksploatacji, podmioty uprawnione do korzystania z abstraktu i sposób publikacji, zostaną przedstawione autorowi przed przesłaniem abstraktu lub przed złożeniem oświadczenia o udzieleniu licencji. W przypadku przyjęcia modelu licencji niewyłącznej i nieodpłatnej na okres pięciu lat licencja obejmie wyłącznie pola eksploatacji wskazane w oświadczeniu licencyjnym, w szczególności cyfrowe utrwalanie i zwielokrotnianie abstraktu, publikację w księdze abstraktów oraz jej udostępnianie w Internecie.
9.Oświadczenie licencyjne, o którym mowa w pkt. 7 i 8 powyżej stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
10.Autorzy zachowują prawa do swoich utworów. Zmiany merytoryczne w treści abstraktu wymagają akceptacji uprawnionych autorów, z wyjątkiem zmian technicznych i redakcyjnych dopuszczonych w licencji. Brak zgody na publikację abstraktu lub udzielenia wymaganej licencji uniemożliwia jego publikację, lecz sam w sobie nie pozbawia prawa do biernego udziału w Kongresie.
11.Organizator zastrzega, że zakwalifikowanie wystąpienia nie gwarantuje publikacji artykułu w czasopiśmie Acta Neuropsychologica ani w innym czasopiśmie. Publikacja artykułu podlega odrębnym zasadom redakcyjnym i recenzyjnym.
X. Charakter wystąpień i odpowiedzialność za prezentowane treści
1.Wystąpienia prelegentów, panelistów, moderatorów oraz innych osób uczestniczących w Kongresie mają charakter naukowy, edukacyjny, informacyjny lub ekspercki i stanowią wyraz ich własnych poglądów, ocen, doświadczeń oraz wyników prowadzonych badań i/lub praktyki zawodowej.
2.Treści prezentowane podczas Kongresu nie stanowią oficjalnego stanowiska Organizatora, chyba że jednoznacznie wynika to z danego wystąpienia lub zostało przez niego wyraźnie zakomunikowane.
3.Organizator zapewnia przestrzeń do prowadzenia merytorycznej debaty oraz wymiany poglądów, zgodnie z zasadami wolności badań naukowych, wolności nauczania oraz swobody wypowiedzi akademickiej, z poszanowaniem m.in. obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów.
4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poglądy, opinie, oceny lub stanowiska prezentowane przez prelegentów, panelistów, moderatorów lub uczestników Kongresu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5.Prelegenci/paneliści ponoszą wyłączną odpowiedzialność za treść swoich wystąpień, prezentacji, materiałów konferencyjnych oraz za poszanowanie praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz innych praw własności intelektualnej.
6.Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Uczestnika do głosu bądź do przerwania wygłaszanego przez niego wystąpienia, jeżeli jego treść, w sposób oczywisty, narusza obowiązujące przepisy prawa, dobra osobiste osób trzecich, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje lub może prowadzić do powstania odpowiedzialności prawnej, po stronie Organizatora.
7.Uczestnictwo w Kongresie nie może być interpretowane jako udzielenie przez Organizatora poparcia, aprobaty lub identyfikowania się z poglądami prezentowanymi przez poszczególnych prelegentów/panelistów lub Uczestników wydarzenia, z zastrzeżeniem pkt. 2 powyżej.
XI. Postępowanie reklamacyjne
1.Reklamacje dotyczące organizacji Kongresu, rejestracji, płatności czy realizacji świadczeń objętych umową można składać do Organizatora przez cały okres rejestracji na Kongres wskazany w Rozdziale II pkt. 5, jak również przez okres 14 dni od daty zakończenia rejestracji na Kongres – bezpośrednio do biura Organizatora, listem poleconym na adres: 53-329 Wrocław, Plac Powstańców Śląskich 1/201 (w tym przypadku decyduje data stempla pocztowego) lub w drodze wiadomości e-mailowej na adres: kontakt@kongresneuro.pl
2.W przypadku problemów technicznych związanych z rejestracją na Kongres, w tym brakiem możliwości przesłania formularza elektronicznego, prosimy o kontakt przez skrzynkę e-mailową: kontakt@kongresneuro.pl. Zgłoszenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, należy składać w okresie trwania rejestracji na Kongres niezwłocznie po stwierdzeniu problemów technicznych uniemożliwiających przesłanie formularza, co umożliwi Organizatorowi wyjaśnienie przyczyn problemu oraz naprawienie ewentualnego błędu w celu przywrócenia możliwości rejestracji na Kongres.
3.Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane osoby składającej reklamację, w tym adres korespondencyjny lub właściwy adres e-mail oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń. W przypadku, gdy reklamacja będzie uzasadniona, Organizator poinformuje Uczestnika o proponowanym sposobie realizacji reklamacji.
4.Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana Uczestnikowi na podany przez niego w reklamacji adres korespondencyjny lub e-mail.
5.Jeżeli reklamacja zostanie odrzucona, Uczestnik może zwrócić się do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów. Bezpłatne informacje udzielane są telefonicznie, pocztą elektroniczną (w zależności od rzecznika) bądź bezpośrednio w biurze rzecznika. Adres i telefon odpowiedniego rzecznika można znaleźć w Starostwie Powiatowym lub Urzędzie Miasta, a także na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
XII. Rozwiązywanie sporów
1.Uczestnik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym m.in.:
i.zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego rozwiązania sporu. Informacje dotyczące procedury mediacyjnej znajdują się w siedzibach oraz na stronach internetowych poszczególnych Wojewódzkich Inspektorów Inspekcji Handlowej;
ii.zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy. Wykaz stałych polubownych sądów konsumenckich znajduje się na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php;
iii.zwrócenia się o bezpłatną pomoc prawną do miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów, m.in. Federacji Konsumentów (www.federacja-konsumentow.org.pl).
2.Szczegółowe informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, a także zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
3.Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń ma charakter dobrowolny i może mieć miejsce, gdy obie strony sporu wyrażą na to zgodę.
4.Jeżeli strony nie osiągną porozumienia polubownie, właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów będzie sąd powszechny w Polsce.
XIII. Ochrona danych osobowych i wizerunek
1.Informacje o administratorze lub administratorach danych osobowych, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych, okresach przechowywania, prawach osób, których dane dotyczą, oraz pozostałych wymaganych elementach są przedstawiane w klauzuli informacyjnej dostępnej przed przekazaniem danych.
2.Klauzula informacyjna jest dostępna pod adresem: https://kongresneuro.pl/polityka-prywatnosci/.
3.Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi rejestracji, zawarcia i realizacji umowy, organizacji Kongresu, obsługi płatności i rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora, zgodnie z informacjami przekazanymi w klauzuli informacyjnej.
4.Podanie danych wymaganych do rejestracji jest niezbędne do obsługi zgłoszenia i realizacji umowy w zakresie wskazanym w formularzu. Zakres danych wymaganych w formularzu powinien być ograniczony do danych adekwatnych i niezbędnych do określonych celów.
5.Dane mogą być udostępniane Współorganizatorom Kongresu i dostawcom usług wspierających organizację wydarzenia w zakresie wynikającym z ich ról, właściwych podstaw prawnych i informacji przedstawionych w klauzuli informacyjnej.
6.Zgody na otrzymywanie informacji marketingowych są dobrowolne, odrębne od rejestracji i nie stanowią warunku udziału w Kongresie. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji marketingowej, w tym podmiotu wysyłającego komunikaty i wykorzystywanych kanałów, określają treść zgody i klauzula informacyjna.
7.Informacje dotyczące fotografowania, filmowania, transmisji i publikacji nagrań są przekazywane Uczestnikom w sposób odpowiedni do planowanego wykorzystania materiałów. Jeżeli wymagane jest uzyskanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku lub innych uprawnień, Organizator uzyskuje je odrębnie.
8.Akceptacja niniejszego Regulaminu nie stanowi ogólnej zgody na dowolne wykorzystanie wizerunku uczestnika, jego wypowiedzi lub wystąpienia.
9.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych związanych z rejestracją, weryfikacją kodu QR, fotografowaniem i nagrywaniem określa klauzula informacyjna oraz inne właściwe informacje udostępniane Uczestnikom.
XIV. Postanowienia końcowe
1.Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i obowiązują wszystkich Uczestników.
2.Regulamin dostępny jest na stronie rejestracji Kongresu pod adresem: https://kongresneuro.pl/.
3.Koszt przejazdu na Kongres każdy z Uczestników pokrywa we własnym zakresie.
4.Organizator uprawniony jest do zmiany Regulaminu Kongresu z ważnej przyczyny. Każda ze zmian Regulaminu zostanie ogłoszona pod adresem wskazanym w pkt. 2 powyżej i wysłana na adres e-mail, podany przez Uczestnika przy rejestracji na Kongres. Walor taki należy przypisać w szczególności:
i.zmianie oznaczenia i/lub danych rejestrowych Organizatora, ze względu na konieczność zachowania transparentności Organizatora, w zakresie tych postanowień Regulaminu, które odnoszą się do danych jego identyfikujących;
ii.zmianie przepisów prawa, wydaniu orzeczenia, decyzji przez uprawniony organ, a wpływających na treść postanowień Regulaminu, które winny ulec zmianie;
iii.zmianie terminu, miejsca, przedmiotu Kongresu i/lub zasad związanych z jego realizacją, w zakresie tych postanowień Regulaminu, które określają rodzaj, zakres, treść praw i obowiązków Organizatora i/lub Uczestników Kongresu, warunki oraz zasady z jej realizacją związane.
5.Wprowadzenie zmian do Regulaminu nie będzie wiązać się z jakimikolwiek kosztami, po stronie Uczestników Kongresu.
6.Zmiany Regulaminu nie wpływają na treść już zawartych umów, chyba że możliwość dokonania określonej zmiany wynika z umowy lub obowiązujących przepisów prawa.
7.Regulamin Kongresu obowiązuje od chwili ogłoszenia, z zastrzeżeniem zdania drugiego poniżej, przez którą rozumie się zamieszczenie jego treści na stronie internetowej wskazanej w pkt. 2 powyżej. Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili jej opublikowania, z zastrzeżeniem, że w przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, każdy z Uczestników jest uprawniony wypowiedzieć Regulamin w terminie 7 dni od powiadomienia o ww. zmianie, w sposób wskazany w pkt. 4 powyżej. Po upływie terminu zakreślonego w zdaniu poprzedzającym Uczestnik staje się związany postanowieniami zmienionego Regulaminu.
8.W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Postanowienia niniejszego rozdziału nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa
9.Integralną część Regulaminu stanowią:
1)Załącznik nr 1 – Pakiety, ceny i zakres świadczeń;
2)Załącznik nr 2 – Wzór odstąpienia od umowy;
3)Załącznik nr 3 – Oświadczenie autora o udzieleniu licencji na wykorzystanie abstraktu naukowego (jeżeli dotyczy);
4)Załącznik nr 4 - Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku;
5)Załącznik nr 5 – Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych
Załączniki do Regulaminu
Integralną część Regulaminu stanowią poniższe załączniki. Pliki są dostępne do pobrania w formacie DOCX.
Załącznik nr 1
Pakiety, ceny i zakres świadczeń
Plik DOCX · 36 KB
Załącznik nr 2
Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Plik DOCX · 36 KB
Załącznik nr 3
Oświadczenie autora o udzieleniu licencji na wykorzystanie abstraktu naukowego
Plik DOCX · 40 KB
Załącznik nr 4
Zezwolenie na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku
Plik DOCX · 41 KB
Załącznik nr 5
Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych
Plik DOCX · 38 KB
Powiązane dokumenty
Pytania dotyczące dokumentu: kontakt@kongresneuro.pl
